個人情報の保護について以下の考えのもと、取り組みを進めていくことをお知らせいたします。
株式会社ＵＦＥ（以下「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。
（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を行うことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 登録スタッフの個人情報※ | スタッフ登録、人事労務管理、給与支払い、業務管理、業務連絡、求人企業への紹介のため |
| 在職者情報※ | 人事労務管理、給与支払い、業務連絡その他社内手続きのため |
| 採用応募者情報※ | 採用選考、選考結果の通知のため |
| 退職者情報※ | 法令で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため |
| お取引先情報※ | クライアント企業や業務委託企業の担当者との業務連絡のため |
| お問い合わせ情報※ | お問い合わせの受付及び対応のため |
| 人材派遣事業に関する個人情報※ | 派遣スタッフの紹介のため 派遣先企業との業務連絡のため |
当社は、保有個人データ（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
当社は保有個人データ等の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護窓口（mail：privacy@ufe.co.jp TEL：03-6910-0448［受付時間：平日10:00～18:00］）にて承ります。ただし、請求いただいた保有個人データ等について、法令等の規定により開示できない場合や保管期限を過ぎた場合には、利用目的の通知、開示（第三者への提供記録を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等のご請求をされる皆さまは、「個人情報お問い合わせ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護窓口までお送りください。
個人情報の提供は、ご本人様の自由なご判断に任されます。ただし、必要な情報を提供していただけない場合には、上記1に示す対応に支障が生じることがあります。
当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）を適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
外国に個人データを保管する場合、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を講じます。